Your Party, Our Passion.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1. Definities
1.1. Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder :
a. Blow Up The Party VOF : de VOF Blow Up The Party gekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 1010.473.744 en met maatschappelijke zetel gelegen te 9120 Beveren, Zillebeek(BEV) 62.
b. De Klant : de (potentiële) wederpartij van Blow Up The Party met betrekking tot een (potentiële) overeenkomst met als voorwerp de verhuur van Materieel.
c. Materieel : alle door Blow Up The Party verhuurde roerende goederen zoals opblaasbare tenten, verankering materiaal, rookmachines, LED-party lichten, muziekinstallaties, statafels, verscheidene feestartikelen,…
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen en overeenkomsten die betrekking hebben op de verhuur van Materieel tussen Blow Up The Party en de Klant.
2.2. De Klant verklaart voorafgaand aan de plaatsing van zijn bestelling kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden en deze integraal te hebben aanvaard.
2.3. Aanvaarding van deze algemene voorwaarden impliceert dat de Klant volledig verzaakt aan de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden.
Artikel 3. Algemene bepalingen
3.1. Indien één van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn, heeft dit niet de nietigheid van alle bepalingen tot gevolg en evenmin van het deel van de bepaling dat wel afdwingbaar is en niet strijdig is met dwingend recht.
3.2. Degene die, in eigen naam of in hoedanigheid van mandataris van de Klant, een order plaatst, of degene die, geheel of gedeeltelijk, het order betaalt, zelfs voor rekening van derden, maakt zich sterk voor deze derden en verbindt zich hoofdelijk en ondeelbaar met hen. In ieder geval doen de door de besteller later medegedeelde facturatiegegevens van een derde partij geen afbreuk aan de gehoudenheid tot betalen van de oorspronkelijke besteller.
3.3. Blow Up The Party behoudt zich het recht voor om haar algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Elke bestelling zal onderworpen zijn aan de algemene voorwaarden van dat moment.
Artikel 4. Prijzen en leveringskosten
4.1. De prijzen staan vermeld in euro en zijn inclusief BTW tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld. De vermelde prijzen kunnen voorafgaand aan de contractsluiting te allen tijde worden gewijzigd door Blow Up The Party.
4.2. De leveringskost van het Materieel is nooit in de prijs begrepen. Leveringen tot een afstand van 15 kilometer vanaf de maatschappelijke zetel zijn gratis tenzij anders vermeld op onze website. In alle andere gevallen bedraagt de kilometervergoeding 1,20 euro (inclusief btw) per kilometer met dien verstande dat de eerste 15 kilometer niet wordt aangerekend. Afstanden worden steeds gerekend op basis van de snelste route zoals aangeduid door Google Maps op het moment van vertrek.
4.3. Bij de reservering van het materiaal dient de Klant een waarborgsom van €250 te voorzien, welke contant overhandigd moet worden bij levering van het materiaal.
De waarborg dient als zekerheid voor het correct gebruik en de tijdige teruggave van het gehuurde materiaal in zijn oorspronkelijke staat.
Bij afhaling van het materiaal zal Blow Up The Party een grondige inspectie uitvoeren om de staat van het materiaal te beoordelen. Indien het materiaal in dezelfde staat verkeert als bij de levering, zal de waarborg meteen cash overhandigd worden aan de Klant, via dezelfde betalingswijze of een andere overeengekomen methode.
Indien er schade, verlies, of onvolledige teruggave van het materiaal is geconstateerd, behoudt Blow Up The Party zich het recht voor om de waarborg geheel of gedeeltelijk in te houden ter dekking van de kosten voor herstel, vervanging of compensatie. De hoogte van de ingehouden waarborg wordt bepaald op basis van de ernst van de schade of het verlies en zal aan de Klant worden gecommuniceerd. Eventuele resterende bedragen van de waarborg, na aftrek van de kosten, worden binnen 10 werkdagen na inspectie terugbetaald aan de Klant.
Artikel 5. Leveringen
5.1. De eventueel door Blow Up The Party meegedeelde leverings- en uitvoeringstermijnen zijn te allen tijde louter indicatief, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Vertraging in de levering of uitvoering kan nooit aanleiding geven tot welkdanige schadevergoeding ook.
5.2. De Klant dient voor de levering van het Materieel een vrije doorgang te voorzien. Deze varieert van 1 tot 2 meter, afhankelijk van het Materieel. De exacte vrije doorgang is te vinden op de website van Blow Up The Party. Blow Up The Party levert niet doorheen een woning tenzij de Klant ervoor zorgt dat er een voldoende vrije doorgang is en dat alle kostbare voorwerpen verwijderd zijn. Eventuele schade aan de woning of aan de inboedel kan niet verhaald worden op Blow Up The Party.
Artikel 6. Annulatie van de bestelling
Huur van Materieel :
6.1. De Klant kan kosteloos annuleren tot uiterlijk twee weken voor de levering van het Materieel.
6.2. Indien de Klant binnen de twee weken voor de levering wenst te annuleren, dan zal de Klant een forfaitaire vergoeding t.b.v. 25% van de afgesproken prijs verschuldigd zijn aan Blow Up The Party. Indien dergelijke annulatie is ingegeven door slechte weersvoorspellingen (aanhoudende regen, rukwinden), dan zal de Klant geen vergoeding verschuldigd zijn.
6.3. In geval van annulatie van de bestelling door Blow Up The Party omwille van overmacht, zal Blow Up The Party van rechtswege bevrijd en niet gehouden zijn tot nakoming van enige verbintenis/schadeloosstelling. Onder “overmacht” wordt verstaan de omstandigheid waarin de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, verhinderd wordt door omstandigheden buiten de wil van partijen, zelfs al was deze omstandigheid ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst reeds te voorzien. Blow Up The Party is niet verplicht om het ontoerekenbaar en onvoorzienbaar karakter van de vreemde oorzaak te bewijzen.
Algemeen :
6.4. Iedere annulatie dient te gebeuren op één van de volgende manieren :
- Schriftelijk op het e-mailadres : blowuptheparty@outlook.com. In deze e-mail dient de naam van de boeker en de reden van annulatie te worden vermeld.
- Schriftelijk via Whatsapp :+324 98 74 80 91 of +324 70 84 41 90. In dit bericht dient de naam van de boeker en de reden van annulatie te worden vermeld.
Er worden geen annulaties aanvaard via telefoon of via andere communicatiemiddelen.
Bij annulatie door Blow Up The Party zal de Klant eveneens schriftelijk in kennis worden gesteld van de annulatie en de reden ervan.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
Huur van Materieel
7.1. Vanaf de leveringsdatum draagt de Klant alle risico’s verbonden met het bezit, het gebruik en de bewaring van het Materieel.
7.2. Blow Up The Party zal uiterlijk bij de levering van het Materieel aan de Klant instructies bezorgen omtrent het veilig gebruik van het Materieel. De Klant is verplicht om deze instructies voorafgaand aan het gebruik van het Materieel te bezorgen aan alle gebruikers van het Materieel.
7.3. Indien de Klant de instructies vermeld onder artikel 8.2. niet zou hebben ontvangen of deze niet heeft begrepen, dient zij Blow Up The Party hiervan voorafgaand aan het gebruik van het Materieel schriftelijk in kennis te stellen. Blow Up The Party zal de instructies vervolgens schriftelijk aan de Klant bezorgen, die op haar beurt alle gebruikers van het Materieel in kennis brengt.
7.4. De Klant is verplicht om de instructies vermeld onder artikelen 8.2. en 8.3. strikt te volgen. Enige schending van deze bepaling geeft Blow Up The Party het recht om de huur onmiddellijk stop te zetten zonder dat zij hiervoor een vergoeding verschuldigd is aan de Klant. Het niet naleven van de instructies kan in geen geval leiden tot de aansprakelijkheid van Blow Up The Party.
7.5. De Klant dient desgewenst zelf een verzekering af te sluiten voor schade aan het Materieel, aan de gebruikers of aan enige derde.
7.6. Het is de Klant verboden om de gehuurde goederen onder te verhuren, noch de plaats van de goederen wijzigingen.
Artikel 8. Voorschriften m.b.t. de plaatsing en het gebruik van het Materieel
Plaatsingsvoorschriften
8.1. Het opblaasbaar Materieel dient op een egale, zachte ondergrond (bij voorkeur gras) te worden geplaatst. De ondergrond moet vrij zijn van puntige of scherpe voorwerpen (uitstekende takken, wortels, glas, kiezelstenen,…). Boven het opblaasbaar Materieel mogen er zich in een omtrek van 2 meter geen takken of andere voorwerpen bevinden. Rondom het Materieel moet er steeds een vrije ruimte van 1 meter worden voorzien. Aan de zijde van de motor dient er 2 tot 3 meter vrije ruimte te zijn. Het type ondergrond dient steeds op voorhand doorgegeven te worden door de Klant.
8.2. Indien de plaatsgesteldheid het niet toelaat om het Materieel volgens de voorschriften te plaatsen, behoudt Blow Up The Party zich het recht voor om de plaatsing van het Materieel te weigeren. Blow Up The Party is desgevallend gerechtigd om alle kosten te verhalen op de Klant.
8.3. De Klant dient per toestel een stopcontact te voorzien van 220 V (16A). Blow Up The Party voorziet haspels of verlengdraad tot maximum 25 meter. Deze dienen te allen tijde volledig afgerold te zijn. Alle elektrische toestellen dienen op een afzonderlijke stroomkring te worden aangesloten. Indien meerdere toestellen op eenzelfde kring worden (of moeten worden) aangesloten, is Blow Up The Party niet aansprakelijk voor eventuele schade die hieruit voortvloeit.
Het gebruik van het Materieel:
8.4. De blaasinstallatie van de party tent mag nooit afgedekt worden. De toevoerbuis tot de motor moet steeds gestrekt liggen.
8.5. De gebruikers van het Materieel dienen ervoor te zorgen dat het Materieel tijdens het gebruik niet wordt beschadigd. Zijn daarom strikt verboden tijdens het gebruik van het Materieel (niet-limitatief) :
- Het dragen of op zich hebben van puntige voorwerpen zoals bv. sleutels, sleutelhangers, schrijfgerei, …
- Dieren;
- Geen vuil, water of open vuur in of rondom te party tent;
- Het bespringen of het beklimmen van muren of dwarsbalken;
- Het is verboden te roken in de party tent;
- …
8.6. In geval van een stroomuitval of drukverlies dient men het opblaasbaar Materieel onmiddellijk te ontruimen.
8.7. De Klant en de gebruikers zijn ertoe gehouden om het maximaal aantal gebruikers van het Materieel te respecteren.
8.8. Het opblaasbaar Materieel moet gedurende de huurperiode steeds opgeblazen blijven. Enkel in geval van hevige regen of storm of in het geval dat het Materieel ’s nachts bij de Klant blijft staan, mag de luchtdruk volgens de richtlijnen worden afgelaten (zie artikel 9.9. en artikel 9.11. en volgende).
8.9. Indien het opblaasbaar Materieel voor meerdere dagen verhuurd is, dient de Klant de blaasinstallatie ’s avonds af te koppelen en op een veilige plaats op te bergen. De Klant dient het opblaasbaar Materieel dubbel te vouwen en af te dekken met het onderzeil. De Klant dient het Materieel te allen tijde te beschermen tegen weersomstandigheden, dieren en alle andere invloeden van buitenaf.
8.10. Het maximale aantal gelijktijdige gebruikers van het Materieel wordt steeds vermeld op de website. Het is de Klant en de gebruikers verboden om dit aantal te overschrijden. Blow Up The Party kan (behoudens voor haar eigen opzet) nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade of ongevallen als gevolg van het niet-naleven van onderhavig artikel.
Defecten of schade aan het Materieel
8.11. Bij defect of schade van het Materieel dient de Klant Blow Up The Party hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen via e-mail (blowuptheparty@outlook.com). Indien het defect of de schade niet te wijten is aan de Klant, dan zal Blow Up The Party een evenredig gedeelte van de huurprijs aan de Klant terugbetalen. Indien het defect of de schade te wijten is aan de Klant, dan dient deze Blow Up The Party te vergoeden voor alle schade.
Voorschriften bij storm of regenweer
8.11. In geval van storm of extreme weersomstandigheden heeft Blow Up The Party – behoudens hetgeen bepaald onder artikel 6.3. – het recht om het gebruik van bepaald Materieel stil te leggen zonder hiervoor enige vergoeding verschuldigd te zijn aan de Klant.
8.12. In geval van matige regenval na levering : het Materieel dient opgeblazen te blijven tot aan de ophaling door Blow Up The Party. De stekker van de blaasinstallatie mag niet nat worden. De blaasinstallatie mag nooit bedekt worden.
8.13. In geval van rukwinden of storm na levering : De Klant dient de luchtdruk van het Materieel af te laten en de blaasinstallatie binnen te plaatsen. Indien de weersomstandigheden het opnieuw toelaten, mag het Materieel terug worden opgezet en voor gebruik met handdoeken worden gedroogd.
Artikel 9. Facturatie en betaling
9.1. De facturen van Blow Up The Party zijn betaalbaar op haar maatschappelijke zetel en op de vervaldag vermeld op de factuur. Bij gebreke aan vermelding van vervaldag, zijn de facturen van Blow Up The Party betaalbaar uiterlijk 30 dagen na de factuurdatum.
9.2. Bij niet-betaling van een factuur uiterlijk op de vervaldag is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd van 10,5 % per maand op het onbetaalde factuurbedrag. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het nog verschuldigde factuurbedrag (met een minimum van 50,00 €), onverminderd het recht van Blow Up The Party om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade. Indien de Klant een consument betreft, zal de laattijdige betaling van een factuur pas na ingebrekestelling aanleiding geven tot verwijlinteresten aan de wettelijke interestvoet.
9.3. Bij niet-betaling van één factuur uiterlijk op de vervaldag worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de Klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar. In dat geval behoudt Blow Up The Party zich bovendien het recht voor om de uitvoering van alle lopende bestellingen te schorsen en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder schadevergoeding voor de Klant.
Artikel 10. Diverse bepalingen
10.1. De Klant brengt Blow Up The Party onmiddellijk in kennis van :
a) elke diefstal/schade/opeising van de gehuurde goederen,
b) elk beslag door een derde, ook bewarend.
Artikel 11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
11.1. Alle overeenkomsten tussen Blow Up The Party en de Klant, worden uitsluitend beheerst door het Belgische recht.
11.2. Alle geschillen tussen partijen omtrent die overeenkomsten behoren tot de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken en meer bepaald tot die van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Dendermonde. Indien de Klant een consument betreft, zal de wettelijk bepaalde rechtbank bevoegd zijn.